行政管理是组织内部管理的重要职能之一，其职责和职能主要包括以下几个方面：

规划和决策：行政管理者需要制定组织的发展规划和决策，确保组织的长期发展方向和目标。

组织和协调：行政管理者需要对组织的各项工作进行有效组织和协调，确保各部门之间的协作和沟通顺畅。

领导和激励：行政管理者需要发挥领导作用，激励员工积极工作，提高工作效率和绩效。

控制和监督：行政管理者需要对组织的各项活动进行监督和控制，确保活动按照规定的计划和标准进行。

沟通和协商：行政管理者需要与内部员工和外部利益相关者进行有效沟通和协商，解决问题和冲突。

人力资源管理：行政管理者需要对人力资源进行合理配置和管理，确保组织拥有优秀的员工队伍。

资源管理：行政管理者需要对组织的各种资源进行有效管理，包括财务、物资、信息等资源。

创新和改进：行政管理者需要不断进行创新和改进，提高组织的竞争力和适应能力。

除了以上基本职责和职能外，行政管理者还需要具备良好的沟通能力、领导能力、决策能力和问题解决能力，以应对复杂多变的管理环境和挑战。

在实际工作中，行政管理者可以通过制定明确的工作计划和目标，建立有效的绩效评价机制，开展员工培训和发展，建立良好的组织文化等方式来提高管理效率和绩效。

例如，某公司的行政管理者可以通过设立跨部门沟通会议，促进部门之间的信息共享和合作，提高工作效率；同时，建立绩效考核制度，激励员工积极工作，实现个人和组织的共同发展。